Montag 25.04.2011

Sharepoint als ECM – und was fehlt?

Ein sehr guter, zwar etwas älterer, Artikel zum Thema Sharepoint hat mir mal wieder deutlich gemacht, welche Vielfalt im Verständnis des Begriffs ECM steckt.

Enterprise Content Management wird häufig als Sammlung und bessere Ablage für Dokumente verstanden, die den Anwendern ein schnelleres Finden und eine gemeinsame Arbeit an einem Dokument ermöglicht.

Der Artikel stellt sehr schön dar, welchem Missverständnis man dabei unterliegt. Wirklich lesenswert.

Für mich ist aber dabei auch wieder einmal in den Vordergrund getreten, dass mindestens ebenso häufig ECM mit einem Portal gleichgesetzt wird. Aus der Erfahrung der letzten Jahre ist mir deutlich geworden, dass die "Buzzwords" des Marketings es dem potentiellen Anwender nicht einfacher machen, das Richtige für seine Anforderungen zu finden.

Ein ECM ist nur ein Teil eines Portals. Punkt!

Eine Vielzahl von Projekten, die ich kennengelernt habe, leiden darunter, dass mit einem Werzeug für einen Teilaspekt versucht wird, alles zu lösen. Ein Content Management, dem eine Applikationsschicht "aufgedrückt" wurde, kann nicht optimal Daten verarbeiten. Dafür ist es nicht geschaffen. Eine Entwicklungsumgebung ist auch nicht geeignet für den Umgang mit Dokumenten. 

Erst eine integrative Plattform, die einem ECM auch die Zusammenarbeit mit Anwendungen erlaubt, in einem gesicherten Umfeld mit einem gut durchdachten Benutzerkonzept, kann tatsächlich die Potentiale heben, die ein Portal bietet. In einer anwenderfreundlichen Oberfläche muss Content zusammen mit relevanten Daten aus den eingesetzten Anwendungen DIE Information als Kombination bieten, die der Anwender JETZT braucht.

Das ist ein Portal!  

Mittwoch 20.04.2011

Blogger United - Blog, Portal und Facebook Community

Bei der Beschäftigung mit Blogs stößt man immer wieder auf gute Ideen, die dafür sorgen, dass die Community der Blogger in engem Kontakt bleibt oder erst in Kontakt kommt. Der Dschungel der Blogs kann leicht zum Verirren führen. Die Initiative Blogger United, auf die ich gestoßen bin, kombiniert dabei die Möglichkeiten von Facebook mit einem Portal.

Neben der Website wurde eine Facebook-Fanseite geschaffen, auf der die Blogger die Möglichkeit haben ihre Weblogs vorzustellen. So können sie in direkt in Facebook eine Verbindung zwischen den beiden Social Media knüpfen und so ein breiteres Publikum erreichen.

Ein gelungene Idee in die auch Twitter mit einbezogen werden kann. Auf jeden Fall werde ich mich noch weiter mit der Aktion beschäftigen, da mich aus Portal-Sicht die Verknüpfung und die Möglichkeiten, die daraus entstehen interessieren.

Dienstag 19.04.2011

Kennen Sie das ? Urlaubsantrag, Urlaubsregelung - und schon ist man urlaubsreif

Ferienzeit - damit gewinnt der Uralubsantrag an Bedeutung. In diesem Beitrag gehen wir auf die Möglichkeit ein, den Antragsprozess mit einer einfachen Portal-Lösung als Web-Anwendung zu realisieren.

Montag 18.04.2011

Portal Blog – reloaded

Letzte Meldung zur CeBIT 2010 und seitdem Stille? – Das kann doch eigentlich nicht sein. Hat bq projects kein Interesse mehr an dem Thema? Doch und es hat schon geschmerzt, dass wir uns nicht so um den Blog kümmern konnten, wie wir wollten.

Es kamen einige Dinge zusammen – Redakteure haben uns verlassen, um neue Aufgaben wahrzunehmen. Langlaufende und arbeitsintensive Projekte haben die anderen Ressourcen stark beansprucht. Es fehlte einfach die Zeit, aber das wollen wir wieder ändern.

Es wird Zeit den Blog wieder aufleben zu lassen. Dazu gehört auch eine Umgestaltung in redaktioneller Hinsicht.

In den nächsten Wochen

• wird die Serie zu den Händlerportalen wieder aufgenommen und ausgebaut
•  wird eine Artikelserie zum Nutzen von Social Media für Unternehmen gestartet
•  werden wir häufige Probleme in der Unternehmenskommunikation mit Portal-Anwendungen lösen
• werden wir Checklisten zum Download bereitstellen, die eine Bewertung ob Portale sinnvoll sind, erleichtern

Der Blog soll aber auch weiter unabhängige Informationen zu dem wichtigen Thema Portale bieten, die wir in anderen Publikationen finden.

Ich hoffe, der Neustart bietet den Lesern des Blogs nützliche Informationen und Hilfen.

Achim Quaken